Sistema para el Seguimiento y Control de Obra Pública.

El Sistema de Seguimiento y Control de Obra Pública permite, mediante un simple acceso a Internet, a los funcionarios públicos de primer nivel involucrados con la ejecución de la obra pública, mantener contacto directo con el desarrollo de la misma y controlar las principales variables que afectan su ejecución, contando con información confiable y actualizada diariamente por el personal encargado de su ejecución y/o supervisión.

Las variables a las que se da seguimiento y controlan son las siguientes:

• Avances físicos reales
• Fuerza de trabajo en campo
• Programa de ejecución
• Incidencias que afecta el avance de la obra
• Aplicación de pruebas de calidad
• Pago de estimaciones,
• Autorización de precios extraordinarios
• Aplicación de deductivas
• Finiquito de obra
• Grado de integración del expediente

Utilizando la mejor tecnología disponible en informática, el Sistema permite a los usuarios, acceder a distintos reportes ejecutivos que muestran en forma sencilla y clara la medición del desarrollo de las obras sin necesidad de estar en sitio, contando en todo momento con información relevante, confiable y oportuna.

El Sistema permite a los usuarios autorizados para ello, la opción de imprimir informes con formato institucional, entre otros, de los siguientes reportes:

• Avance Físico
• Avance Financiero
• Reporte Fotográfico
• Incidencia de las pruebas de calidad
• Control de Contratos
  · Estado de cada Contrato
  · Estimaciones
• Cédula de Integración del Expediente Unitario
• Tendencia para la terminación de la obra
• Pre-finiquito de la obra

Adicionalmente, el Sistema cuenta con una aplicación que facilita el trabajo del área de revisión y autorización de estimación, ya que a través de la base de datos del Sistema podrá hacer el análisis y revisión de las estimaciones tanto en precios como en volumen ejecutado y preparar el barrido de todas las estimaciones pagadas para la preparación del finiquito de obra.

Así mismo, homologando los formatos con las empresas contratistas y supervisoras, constituye una herramienta que le facilita el trabajo a estas últimas, a través de la impresión de reportes que están obligados a entregar a la Dependencia o Entidad.

Finalmente, el Sistema constituye una herramienta que contribuye a cumplir con los requerimientos de la Ley de Transparencia, ya que conforma una base de datos la cual puede ser utilizada para subir a la Web de Transparencia, aquella información en materia de obra pública que la Ley clasifica como pública.

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Proceso Funcional